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jueves, 7 de noviembre de 2013

¿PUEDE LA ESTRATEGIA DE UNA EMPRESA FALLAR POR SUS EMPLEADOS?

Evidentemente, la repuesta a la pregunta es sí.

Una estrategia puede fallar por muchas cosas como la falta de análisis previo, su planteamiento erróneo, falta de coordinación en su aplicación e incluso por falta de capacidad del empresario o del equipo directivo. 

Pero también puede fallar por los trabajadores, su baja motivación, limitación de conocimientos, mala planificación... las causas pueden ser múltiples. 

¿Y qué puede hacer un mando para que no sea su equipo el que impulse a la empresa al fracaso?
  
La respuesta es aplicar "palancas de cambio", que traducido significa medir y motivar (positiva y negativamente) a sus empleados.

Pongamos un ejemplo. Siempre se achaca a los empleados de la administración pública su falta de productividad, si analizamos en profundidad esta afirmación, la motivación de un funcionario reside en la seguridad de su puesto de trabajo y en el propio trabajo en sí. No hay reconocimiento al buen trabajo, no hay premios y tampoco hay castigos, con la excepción de los cuerpos de seguridad. La eficiencia y la eficacia bajan al no disponer sus mandos de elementos para medir el trabajo y para motivar. Esta misma situación se reproduce también en el sector privado e incluso en el tercer sector, donde se presupone que el voluntariado motiva por el simple hecho de ejecutarlo. Pero el empleado, el ser humano, es complejo. Necesita retos, estímulos e impulsos. Si la motivación para acceder a un puesto de trabajo es la seguridad del mismo, una vez conseguido esto, ¿qué motiva? Además, hay que tener en cuenta que la seguridad se garantiza prácticamente el primer día que se acude al trabajo. 

Para aplicar palancas de cambio, el mando debe poder medir el trabajo de un empleado. Lo primero, indispensable, es que el trabajador sepa claramente lo que tiene que hacer y lo que no tiene que hacer. Es importante señalar que entre lo que ha de hacer un empleado puede encontrarse el equivocarse muchas veces para acertar una sola vez, como sería el caso de un trabajador dedicado  a la investigación. Además, los empleados deben conocer y aceptar en base a qué criterios serán medidos. Ni que decir tiene que el mando o directivo debe ganarse la legitimidad para medir a un empleado, mas allá de la que la empresa le ha otorgado. Debe ser justo, evitar agravios comparativos, y exigir en base a aquello que da a sus empleados. No se puede exigir resultados sin facilitar medios. No se puede exigir eficiencia si se es ineficaz.

Medir el trabajo de los empleados es equivalente a medir los resultados del negocio. Se determinan unos objetivos que respondan a la estrategia y objetivos generales del negocio y se dibujan escenarios de diferentes niveles de consecución de los mismos. Un error común a la hora de fijar objetivos y criterios de medición es establecer factores únicamente cuantitativos o basarse solo en valores del ejercicio anterior. De la misma forma que el principio de "presupuesto en base 0" cada vez más  utilizado por las empresas para realizar su planificación también debería utilizarse este mismo principio para establecer los objetivos de medición de los empleados. 

Para el empleado ser medido o evaluado debe reportar consecuencias. Premio o castigo.  Medir tiene que tener como resultado potenciar o cambiar el comportamiento del empleado. Algunas compañías conciben el premio o el castigo en términos puramente económicos, pero esto es un error. Para el empleado evaluado la repercusión irá más allá de cobrar o no un incentivo. Influirá en su motivación, en su esfuerzo, en su rendimiento, en la percepción que tiene de la compañía, de sus compañeros, de su jefe y posiblemente de sí mismo. Si un empleado ve que un compañero ha sido premiado por un determinado comportamiento o resultado tratará de imitarlo. De la misma forma que tratará de evitar comportamientos que puedan llevar al castigo. Como se indica anteriormente, el premio o el castigo no será solo económico, puede afectar a responsabilidad, confianza, participación en proyectos, asignación de funciones, formación, movilidad, permisos, beneficios sociales....

Lo verdaderamente relevante en una organización es conocer en qué forma aquello que se mide ayuda a la empresa a generar o mantener su ventaja competitiva. Por lo tanto, no consiste en medir cada detalle del trabajo de un empleado sino aquella parte de su trabajo que es relevante para la estrategia de la compañía sabiendo que esto incluye aspectos tangibles e intangibles.

martes, 5 de noviembre de 2013

EL MÓVIL ES TU OFICINA 24 HORAS

Tener internet en el móvil es toda una ventaja. Cuándo te has perdido y no sabes llegar, para elegir un sitio a donde ir a comer, para saber cuánto le falta a tu cita que se retrasa,… Sin embargo, también tiene su lado negativo: la hiperconectividad. Sobre todo cuando te pueden llegar correos y whatssap de la empresa en cualquier momento.

Internet en el móvil significa para muchas empresas que sus trabajadores estén disponibles las 24 horas. Creen que esto supone un nivel mayor de productividad, eficacia y eficiencia ya que ante un problema se podrá actuar de manera casi instantánea. Esto solo debe ser así si el caso es de verdadera urgencia. Pero ¿por qué?

La hiperconectividad está asociada a la generación de crisis, estrés, agotamiento, aislamiento, agobio, malestar o enfermedad. Los beneficiosos descansos de desconexión permiten al cerebro liberarse de las cargas y descansar.

A la larga se considera que un exceso de conexión a la labor profesional por parte del empleado puede acabar en la realización de un mayor número de errores. Además de que suponen un mayor número de horas laborales que deberán quedar registradas y ser remuneradas.

El Gobierno deberá subirse al carro y regular cuanto antes las medidas de una situación actual que cada vez exige más atención. 

lunes, 21 de octubre de 2013

FIDELIZACIÓN DEL EMPLEADO

Aquí os dejamos una INFOGRAFÍA sobre los elementos importantes a la hora de buscar la fidelización de un empleado. Esperamos que os guste. 

Decía George W.R. que "para tener clientes satisfechos, la organización tiene que tener empleados satisfechos" (The Retailing of Services - a Challenging Future. Journal of Retailing, 1977).

Las personas somos seres complejos, no somos máquinas. Lo bueno de que no lo seamos es que podemos innovar, crear cosas extraordinarias, mejorar otras y tomar decisiones. Nuestra mente está dividida en dos partes. El lado izquierdo, a él pertenecen la razón y la reflexión, y el lado derecho, al que corresponden los sentimientos y la acción. La unión de ambos incrementa nuestra capacidad de trabajo.

Para que todos los conocimientos del empleado se vean impulsados por un sentimiento de bienestar y aumente su eficiencia y productividad tenemos varias opciones:

-Salario emocional: en esta situación económica de equilibrios no solo existe el recurso monetario para mantener a gusto al trabajador. El salario emocional se erige como una gran herramienta. 
  • Centrarse en crear condiciones suficientes para trabajar a gusto.
  • Condiciones ambientales del espacio de trabajo: el excesivo frío, calor o falta de luz produce incomodidad y falta de concentración.

  • Compañerismo en las relaciones laborales: unas buenas relaciones entre compañeros genera confianza y confort. Cuando existe confianza no hay miedo a expresar nuevas alternativas que pueden mejorar el sistema productivo. 

  • Conciliación de trabajo y familia: ser capaz de generar una flexibilidad horaria para compaginar con familia o estudios hará sentir al empleado a gusto y comprendido. Además podrá dejar a parte las presiones por falta de coordinación y concentrarse de manera eficaz en el trabajo.

    El escritor y comunicador Ken Hatuka dijo en los 80 que “la falta de dinero no es un obstáculo, el obstáculo es la falta de ideas”.

-Formación: la inversión en la continua actualización de los conocimientos de nuestros empleados generará una valoración positiva en ellos. 
  • El trabajador reconoce y aprecia el gesto, se siente valorado, pues ve que la empresa está invirtiendo en él.
  • Se siente a gusto porque se le dan las herramientas necesarias para afrontar labores con eficiencia y resolución. La seguridad en sí mismo que le proporciona solo puede generar sentimientos positivos.

-La comunicación interna: la comunicación interna es uno de los elementos indispensables para conseguir la confianza y lealtad del empleado. Respecto a ella hay que tener en cuenta varios puntos.
  • Mantener informado al empleado le hace sentirse integrado. Conocer todo lo referente a la empresa no solo ayuda a la eficiencia sino también al sentimiento de pertenencia.
  • Feedback: no se trata solo de informar sino también de tender una vía de comunicación bidireccional en el que sientan que pueden hablar sobre sus preocupaciones, necesidades y aportaciones.
  • La comunicación debe ser ascendente y descendente: incluyendo ambas vías aunque sea una estructura jerarquizada y todos los que pertenezcan a ella lo sepan habrá un sentimiento de igualdad y comprensión que llevará a una mayor eficiencia.
  • Logra motivar al informar de todas las acciones positivas y logros de la empresa, para que sus trabajadores se sientan orgullosos. 


-Employer Branding: como primer objetivo trata de que sus empleados se encuentren a gusto y como segundo objetivo que esta imagen de empleador de referencia atraiga a talentos. Lograr un posicionamiento efectivo a través de mostrarse como una buena compañía de trabajo.  

  • Posibilidad de desarrollo en la compañía: no es solo la recompensa de logros y objetivos si no también  él poder crecer con ella.
  • Motivar con conocimiento de utilidad: si el trabajador ve que sus labores consiguen y aportan al desarrollo de la compañía se sentirá útil. Mi esfuerzo sirve para construir algo. Y cuando uno siente que realmente está ayudando a construir un producto se implica con él.
  • Fidelización mediante campaña de identificación con los valores de la compañía.  Un empleado que está de acuerdo con los valores que promueve la compañía es un empleado que trabaja mejor porque siente empatía. Además hablará de ella y la promoverá entre sus conocidos. 


-Liderazgo: cómo guíen los directivos y jefes a sus equipos humanos influyen en su sentimiento de confianza, en su motivación para mejorar y ser más eficiente, y en 
  • Es esencial la formación del líder: un jefe que no tiene conocimientos de las últimas innovaciones de su sector pierde credibilidad y confianza por parte de su empleado.
  • Gestión de la inteligencia emocional: al fin y al cabo somos seres humanos. Si un directivo sabe ayudar a sus empleados a resolver problemas tanto individuales como colectivos, fomenta la relación entre compañeros, apoya y escucha la gente será más proclive a generar ideas, a trabajar para dar lo mejor, a intentar que él tampoco tenga problemas.
  • Confía en tus empleados: es importante que sea recíproca porque si tú todo lo sabes, todo lo puedes y siempre eres perfecto creas duda y falta de seguridad en el personal. Y ya si cada decisión tiene que pasar por tu mesa lo que generará es un retraso del proceso.
  • Reconoce la autoría de las ideas: si uno de tus trabajadores tiene una espléndida reconócesela, pues la apropiación solo incurre en resentimientos y en que el empleado se cierre y no aporte más porque considere que no va a ser reconocido.