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viernes, 8 de noviembre de 2013

SUDOR, TEMBLORES, MIEDO,... ENFRENTA EL ERROR SIN ELLOS

Son muchos días y muchas horas al día, es imposible que no cometas un error en alguna ocasión. Siempre hay que enfrentarse al trabajo con la actitud de hacerlo lo mejor posible, de dar lo mejor de ti, pero a veces se cometen errores. Es normal.

Una vez cometido un fallo el miedo a admitirlo puede bloquearte. De hecho si este afecta a otros compañeros o tiene repercusiones importantes el miedo puede provocar tal angustia que paraliza. Sin embargo, no reconocerlo será mucho peor.

Aquí te damos algunos consejos sobre los pasos a dar en estas situaciones:
  • Reconoce ante ti mismo el error: admite que eres humano y que puedes cometerlos, eso no significa que seas peor ni mejor. Tienes que ver que lo importante es sacar un trabajo adelante. No admitir un fallo puede perjudicar no solo a ti si no al resto de tus compañeros de trabajo. 

  • Evalúa el error: dónde estuvo el fallo, qué acciones son necesarias para solucionarlo y qué hacer para que no se repita. Tener soluciones y medidas de prevención, si es que estas últimas hicieran falta, supone una gran diferencia porque habla de que controlas la situación. Repetimos fallar es humano, no hacerlo es lo imposible. Pero si demuestras que ante ello sabes poner remedio y salir del problema transmites confianza. 

  • Analiza el ambiente de trabajo: no siempre es buen momento comunicar una incidencia por muy pequeña que sea ésta. Si tu jefe o compañeros están muy estresados y hasta arriba de trabajo no son las circunstancias adecuadas. Claro está si el error puede esperar porque no esté relacionado con lo que estén haciendo. 

  • Comunícalo con seguridad: si transmites control y tranquilidad los daños no serán percibidos como amenaza. Sí, has cometido una equivocación, pero también estás dando soluciones y admitiendo las razones por las que se ha producido para que no vuelva a suceder. 

  • Se sincero: no mientas ni hagas versiones de lo ocurrido. Solo con la sinceridad y la sensación de control y resolución aportas esa sensación de confianza que tanto te beneficia. Ya que estás enfrentando las cosas se sincero con todo y respecto a todo, no te dejes nada en el tintero.

jueves, 7 de noviembre de 2013

¿QUIÉN ES UN LÍDER EFICAZ?


Alcanzar el éxito empresarial depende de una larga serie de factores. Compromiso y cualificación de los empleados, definición de una estrategia adecuada, calidad en el servicio…pero sin duda, uno de los más influyentes en el buen discurrir de toda iniciativa comercial es el desarrollo de un liderazgo efectivo. Ya es habitual asistir a conferencias sobre el management llenas a rebosar; cada vez más gurús predican los milagros del coaching. Pero, ¿existe una respuesta real a lo que es el liderazgo efectivo?

“El buen líder” no puede resumirse en una única frase esclarecedora, pero sí que existen una serie de pautas comunes que pueden ayudar. Los equipos laborales de hoy, son más dinámicos y auto-conscientes de sus capacidades, exigen cada vez más a sus superiores, cuya habilidad para solventar problemas es siempre puesta a prueba. Nada como una comunicación transparente y franca para que un empleado se sienta cómodo y partícipe en la empresa. El buen líder genera cultura empresarial, rompe los prejuicios y atiende las necesidades de sus trabajadores de manera honesta y humilde: se preocupa de la integración de todos y cada uno de los departamentos. Consecuencia directa de todo esto es el espíritu colaborativo. Saber disponer de una mente abierta favorece el debate, el diálogo abierto, siempre productivo para la empresa.

Los empleados son profesionales deseosos de aprender y aportar ideas, dichas circunstancias tienen que ser alentadas en su justa medida por el buen líder.

Como hemos visto, existen determinadas pautas emocionales y relacionales que ayudan a establecer un marco común entorno al liderazgo efectivo. Sin embargo, estilos del mismo hay tantos como directivos  hay en el mundo. Algunos teóricos, como Daniel Goleman, han desarrollado en su obra este apartado. En su libro “El líder resonante crea más”, el autor estadounidense distingue hasta 6 estilos de liderazgo diferentes, aunque aclara que sólo cuatro de ellos tienen un impacto directo en los resultados. Son:
  • Coercitivo: es el menos efectivo en muchas ocasiones. Se basa en el carácter tiránico del líder, que toma medidas basadas en su criterio personal, socavando el clima laboral y la flexibilidad. Los trabajadores no comparten una visión integral de la empresa, no se sienten partícipes y a menudo caen en el desánimo y la apatía. El estilo coercitivo de liderazgo produce un daño irreparable en las empresas, cuyos beneficios pueden caer como consecuencia del empeoramiento del compromiso de los profesionales.
  • Estilo orientativo: el más efectivo. Es un individuo visionario y motivador que sabe integrar a los empleados entorno a un único objetivo, del que se sienten partícipes y satisfechos. El estilo directivo proporciona cierta flexibilidad a los trabajadores, que pueden dar ideas y asumir riesgos.
  • Estilo afiliativo: es aquél en el que priman los individuos y sus emociones más que las tareas y los objetivos. Hay libertad para relacionarse y participar, el líder afiliativo establece restricciones, son expertos en motivación y maestros en la construcción de cultura empresarial y sentido de pertenencia a la misma.
  • Estilo democrático: aquí el líder escucha a los empleados, generando confianza, respeto y compromiso. Una de sus desventajas principales es la de promover reuniones interminables sin llegar nunca al consenso, lo que termina por confundir y desorientar a los trabajadores. Es un estilo vulnerable que tiende hacia la parálisis de los directivos, cuya mejor apuesta para solucionar los problemas es esperar a que surja la solución.
  • Estilo ejemplar: es el que se adscribe a aquellos líderes conscientes de su potencial, obsesionados con mejorar. Esta obsesión se extiende a sus empleados, a los que exige y persigue, con lo que su moral termina decayendo por no poder cumplir con los objetivos de excelencia. No hay flexibilidad, los trabajadores terminan por sentirse inútiles, pues es habitual que en este estilo, los líderes quieran hacer su trabajo y el de los demás.
  • Estilo formativo: se basa en el empeño del líder por formar a sus trabajadores. Creen que el fracaso a corto plazo lleva a un aprendizaje a largo plazo. Es el estilo menos frecuente, el tiempo es esencial para muchos directivos, y por ello prefieren no emplearlo en la enseñanza, y ello a pesar de que tras la primera sesión, no son necesarias más. Cabe añadir que este estilo, repercute muy positivamente en el clima laboral.
Esta diversidad demuestra que el liderazgo eficaz no es una ciencia exacta. El entorno laboral cambia constantemente, y por ende, también lo hacen las dinámicas en las empresas: el buen líder es un concepto que va adaptándose en base a sus empleados y la realidad empresarial.

Para ilustrar todo esto de una manera más gráfica, os ofrecemos esta infografía


¿PUEDE LA ESTRATEGIA DE UNA EMPRESA FALLAR POR SUS EMPLEADOS?

Evidentemente, la repuesta a la pregunta es sí.

Una estrategia puede fallar por muchas cosas como la falta de análisis previo, su planteamiento erróneo, falta de coordinación en su aplicación e incluso por falta de capacidad del empresario o del equipo directivo. 

Pero también puede fallar por los trabajadores, su baja motivación, limitación de conocimientos, mala planificación... las causas pueden ser múltiples. 

¿Y qué puede hacer un mando para que no sea su equipo el que impulse a la empresa al fracaso?
  
La respuesta es aplicar "palancas de cambio", que traducido significa medir y motivar (positiva y negativamente) a sus empleados.

Pongamos un ejemplo. Siempre se achaca a los empleados de la administración pública su falta de productividad, si analizamos en profundidad esta afirmación, la motivación de un funcionario reside en la seguridad de su puesto de trabajo y en el propio trabajo en sí. No hay reconocimiento al buen trabajo, no hay premios y tampoco hay castigos, con la excepción de los cuerpos de seguridad. La eficiencia y la eficacia bajan al no disponer sus mandos de elementos para medir el trabajo y para motivar. Esta misma situación se reproduce también en el sector privado e incluso en el tercer sector, donde se presupone que el voluntariado motiva por el simple hecho de ejecutarlo. Pero el empleado, el ser humano, es complejo. Necesita retos, estímulos e impulsos. Si la motivación para acceder a un puesto de trabajo es la seguridad del mismo, una vez conseguido esto, ¿qué motiva? Además, hay que tener en cuenta que la seguridad se garantiza prácticamente el primer día que se acude al trabajo. 

Para aplicar palancas de cambio, el mando debe poder medir el trabajo de un empleado. Lo primero, indispensable, es que el trabajador sepa claramente lo que tiene que hacer y lo que no tiene que hacer. Es importante señalar que entre lo que ha de hacer un empleado puede encontrarse el equivocarse muchas veces para acertar una sola vez, como sería el caso de un trabajador dedicado  a la investigación. Además, los empleados deben conocer y aceptar en base a qué criterios serán medidos. Ni que decir tiene que el mando o directivo debe ganarse la legitimidad para medir a un empleado, mas allá de la que la empresa le ha otorgado. Debe ser justo, evitar agravios comparativos, y exigir en base a aquello que da a sus empleados. No se puede exigir resultados sin facilitar medios. No se puede exigir eficiencia si se es ineficaz.

Medir el trabajo de los empleados es equivalente a medir los resultados del negocio. Se determinan unos objetivos que respondan a la estrategia y objetivos generales del negocio y se dibujan escenarios de diferentes niveles de consecución de los mismos. Un error común a la hora de fijar objetivos y criterios de medición es establecer factores únicamente cuantitativos o basarse solo en valores del ejercicio anterior. De la misma forma que el principio de "presupuesto en base 0" cada vez más  utilizado por las empresas para realizar su planificación también debería utilizarse este mismo principio para establecer los objetivos de medición de los empleados. 

Para el empleado ser medido o evaluado debe reportar consecuencias. Premio o castigo.  Medir tiene que tener como resultado potenciar o cambiar el comportamiento del empleado. Algunas compañías conciben el premio o el castigo en términos puramente económicos, pero esto es un error. Para el empleado evaluado la repercusión irá más allá de cobrar o no un incentivo. Influirá en su motivación, en su esfuerzo, en su rendimiento, en la percepción que tiene de la compañía, de sus compañeros, de su jefe y posiblemente de sí mismo. Si un empleado ve que un compañero ha sido premiado por un determinado comportamiento o resultado tratará de imitarlo. De la misma forma que tratará de evitar comportamientos que puedan llevar al castigo. Como se indica anteriormente, el premio o el castigo no será solo económico, puede afectar a responsabilidad, confianza, participación en proyectos, asignación de funciones, formación, movilidad, permisos, beneficios sociales....

Lo verdaderamente relevante en una organización es conocer en qué forma aquello que se mide ayuda a la empresa a generar o mantener su ventaja competitiva. Por lo tanto, no consiste en medir cada detalle del trabajo de un empleado sino aquella parte de su trabajo que es relevante para la estrategia de la compañía sabiendo que esto incluye aspectos tangibles e intangibles.

miércoles, 6 de noviembre de 2013

E-LEARNING. CUÁNDO EL SABER SÍ OCUPA LUGAR (EN BITS)

Internet ha cambiado muchos de los hábitos que creíamos inamovibles. Cómo buscamos empleocómo nos informamos, cómo nos relacionamos. Y desde no hace mucho tiempo, cómo aprendemos. Es la era del progreso, de la inmediatez; el mundo físico tiene barreras, es limitado. En el mundo digital, por el contrario, la creatividad y el ingenio son los únicos límites. Aquí es dónde se enmarca el e-learning, o aprendizaje online: la educación digital no termina cuando suena el timbre, y va mucho más allá de aulas y pizarras.

Es habitual ver en universidades, colegios y conferencias modernos dispositivos interactivos, manos veloces sobre tablets y Netbooks, pero olvídate: la auténtica revolución no está en cómo es recibida la lección; está en cómo se imparte. Docentes de todo el mundo comienzan a sacar partido de la ciberesfera, ante un alumnado cada vez más hiper-conectado. Gigantes del entorno digital, como Google (a través de Helpouts o su reciente iniciativa Connected Classroom) han querido aportar su granito de arena, pero sin duda, el fenómeno que más debate está suscitando en redes y foros públicos son los cursos MOOC. Las preguntas se agolpan ¿qué se esconde tras estas siglas?, ¿cómo se financian?, ¿son efectivos? ¿acabarán con el modelo tradicional de enseñanza?

El término MOOC (massive online open courses ) fue acuñado en primer lugar por la Universidad de Manitoba (Canadá) en 2008. Se trata de cursos online abiertos para todos. Ni matrículas ni titulaciones; no existen requisitos imprescindibles. Cualquiera puede inscribirse en todo aquello que desee, sin coste alguno. Sin embargo, todo tiene un precio, y para que un MOOC sea sostenible existen una serie de posibilidades, relacionadas con los niveles de participación: desde tutorías individualizadas, hasta la obtención de créditos previo pago.

Luego está el tema de su efectividad didáctica. Está comprobado que el alumno, pasados 10 minutos, pierde la concentración de un vídeo, que suele ser el componente esencial de los MOOC. Sin embargo, se están explorando diferentes opciones para que eso no ocurra, como exploraremos más adelante. Igualmente, el porcentaje de abandono del alumnado en e-learning es alto, pero también lo es en la enseñanza tradicional. El equilibrio gasto-rentabilidad no es el mismo que en el modelo tradicional, pues con los MOOC, un profesor bien puede tener 1 o 20.000 alumnos; por tanto, la efectividad de esta formación está probada globalmente. Cada vez más instituciones apuestan por esta modalidad para compartir conocimiento.

Prueba de ello son:

  • Khan Academy: el “abuelo” de la educación online en Estados Unidos. Fundada en 2006 por Salman Khan, graduado del MIT y la Universidad de Harvard, la iniciativa pretende garantizar formación de alta calidad para cualquier persona, en cualquier lugar, para lo que dispone de 4300 vídeos de acceso gratuito en áreas como las matemáticas, biología, química, física. Cuenta también con vídeos en español. Como anécdota, cabe decir que Bill Gates es fan declarado de este portal, y lo apoya a través de su fundación. Khan Academy ha recibido premios en forma de financiación de Google.

  • Coursera: creado en 2011 por unos académicos de la Universidad de Stanford, cuenta con cursos de todos los ámbitos, con la participación de 62 universidades internacionales, garantizando la formación a nivel global (también posee cursos en castellano a través de la UNAM mexicana o la UAB de Barcelona). Con aproximadamente 3,2 millones de alumnos, es uno de los más conocido.

  • Udacity: fundada por Sebastian Thrun, David Stavens y Mike Sokolsky en el año 2011 a raíz de unas clases de informática de la Universidad de Stanford. Cuenta con 400.000 usuarios registrados y 25 cursos en su plataforma de enseñanza.

  • edX: iniciativa conjunta del MIT y Harvard que nació también en 2012, para la que han destinado 60 millones de dólares. Posee 1,2 millones de usuarios, pero pretende alcanzar los 1000 millones; la plataforma colabora con 29 universidades de diferentes lugares que imparten cursos de las áreas más variadas: desde gastronomía, a programación informática avanzada, pasando por sociología o bioética.

España merece un capítulo aparte en este tema, pues según un estudio de Open Education Europa, nuestro país es líder de Europa en MOOC ofertados; de los 277 cursos online de libre acceso impartidos por todo el territorio de la Unión, España ofrece 88. Cabe destacar además, que las principales receptoras de esta formación digital online en España son mujeres, pues conforman el 67% del alumnado, que prefiere principalmente las áreas de Redes Sociales, Buscadores, Analítica Web y Community Management, según un informe elaborado por Internet Academi.

Algunos de los portales españoles más populares son:

  • Wedubox: uno de los portales pioneros del e-learning en español. El proyecto nació en 2012, con la ayuda de 2000 docentes. Hoy ya cuenta con 4000 colaboradores de 45 países distintos, y fue recientemente elegida como una de las mejores 128 Startups del mundo por MassChallenge, lo que le permitió acceder a cientos de mentores del MIT. La web se basa en el contenido amigable, (vídeos, gamificación, prezis, etc.), para garantizar un aprendizaje diferente al tradicional.

  • Unimooc: otra de las pioneras españolas. Ofrece material educativo a emprendedores impartido por emprendedores de éxito del ámbito de las TIC y la economía digital. En la iniciativa participan Orbyt, Google, la UCAN cántabra, la UIMP o la Universidad de Alicante, entre otros. Su metodología es abierta, experimental e innovadora.

  • Miríada X: es fruto de una alianza entre Telefónica y Universia, nacida en 2013. Pretende divulgar de manera abierta en el espacio iberoamericano de educación superior.



martes, 5 de noviembre de 2013

EL MÓVIL ES TU OFICINA 24 HORAS

Tener internet en el móvil es toda una ventaja. Cuándo te has perdido y no sabes llegar, para elegir un sitio a donde ir a comer, para saber cuánto le falta a tu cita que se retrasa,… Sin embargo, también tiene su lado negativo: la hiperconectividad. Sobre todo cuando te pueden llegar correos y whatssap de la empresa en cualquier momento.

Internet en el móvil significa para muchas empresas que sus trabajadores estén disponibles las 24 horas. Creen que esto supone un nivel mayor de productividad, eficacia y eficiencia ya que ante un problema se podrá actuar de manera casi instantánea. Esto solo debe ser así si el caso es de verdadera urgencia. Pero ¿por qué?

La hiperconectividad está asociada a la generación de crisis, estrés, agotamiento, aislamiento, agobio, malestar o enfermedad. Los beneficiosos descansos de desconexión permiten al cerebro liberarse de las cargas y descansar.

A la larga se considera que un exceso de conexión a la labor profesional por parte del empleado puede acabar en la realización de un mayor número de errores. Además de que suponen un mayor número de horas laborales que deberán quedar registradas y ser remuneradas.

El Gobierno deberá subirse al carro y regular cuanto antes las medidas de una situación actual que cada vez exige más atención. 

lunes, 4 de noviembre de 2013

LA MEJOR CAMPAÑA DE COMUNICACIÓN ES AQUELLA QUE INVOLUCRA A TODO EL MUNDO

Siempre es más visible y se habla más de la comunicación externa, se habla de todas aquellas acciones que realizan las empresas para acercarse a lo públicos. Sin embargo, la comunicación interna es igual de esencial porque tus trabajadores son el alma del negocio. Su conocimiento es tu conocimiento, su imagen es tu imagen y su bienestar tu eficiencia.

El Observatorio de Comunicación Interna e Identidad Corporativa este año ha anunciado que la “Mejor Campaña de Comunicación Interna”  es la que ha llevado a cabo el banco ING Direct. La compañía ha obtenido esta posición en los V Premios a las Mejores Prácticas en Comunicación Interna.

 Esta entidad bancaria decidió aunar a sus trabajadores mediante una propuesta llamada “Genios del Ahorro”. La empresa pidió a sus trabajadores que pensaran de manera voluntaria formas de ahorro para ayudar a sus clientes en la gestión de sus finanzas. Animaban a los empleados tanto desde carteles en la oficina como desde el online donde había una plataforma donde colgar las ideas y votarlas. 

-Entre los resultados que destaca la compañía están:
  • 80 ideas.
  • 1.672 visitas , la idea más visitada: 252 visitas.
  • Del 45% de visitantes únicos al mes, a un 75%.
  • Las ideas recibieron un total de 674 valoraciones.
  • Externa: Web Genios del Ahorro registró 3.483 ideas y más de 100.000 usuarios únicos.
  • Amplia repercusión en medios.
Ellos se basaron en una estrategia de crowdsourcing. Esta técnica consiste en externalizar una tarea para compartirla con todo el mundo y así poderla resolver antes. Por ejemplo: tengo un producto que quiero vender y tengo que encontrar la idea para un anuncio, pues con el crowdsourcing se propondría a todos los miembros de la empresa, o incluso al público, que te ayuden a encontrarla. Se basa en la inteligencia colectiva, varias mentes son más eficientes que una.

Con ella y en el caso de ING Direct se consigue crear comunidad al reunirlos a todos bajo un nombre común, que en este caso era “genios del ahorro”. Además el trabajador se siente involucrado, se le está pidiendo opinión. Y por encima de todo ya no es ayudar solo a la empresa si no a las personas. Realmente se siente que se está aportando a la sociedad, están creando algo de valor. 

Por estas razones, a parte de una actuación eficaz y efectiva que ha obtenido bastante repercusión tanto entre los empleados y los trabajadores, ha recibido el premio a “Mejor Campaña de Comunicación Interna”